Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d)

Einsatzort:                  Vlotho - Kreis Herford
Beginn:                      ab sofort
Beschäftigungsart:   Teil- / Vollzeit, unbefristet

STÜBBE entwickelt und produziert leistungsstarke Pumpen, Armaturen, Mess- und
Regeltechnik. Robuste Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen sind unsere Kernkompetenz. Dabei sind wir für unsere Kunden aus der Chemie, Umwelt-, Oberflächen- und Versorgungstechnik auf der ganzen Welt aktiv.

Mehr als 250 Mitarbeiter machen STÜBBE erfolgreich. Mit Neugierde, Flexibilität und viel Erfahrung in Sachen Kunststoff. Wir freuen uns auf Menschen, die gemeinsam mit uns die Ärmel hochkrempeln, um neue Standards zu setzen.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE:

  • Administrative und operative Unterstützung unserer Geschäftsleitung
  • Organisation von Geschäftsreisen (u.a. Flüge, Unterkunft)
  • Sie übernehmen das Fuhrparkmanagement
  • Sie sind für die Koordination und Bewirtung bei Inhouse-Terminen zuständig, sowie die dazugehörige Verwaltung unserer Besprechungsräume
  • Sie koordinieren Termine mit unseren Führungskräften, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern im Bereich der Arbeitssicherheit, Altersvorsorge und Arbeitsmedizin
  • Vertretungsfunktion für administrative Personalarbeit sowie unseren Empfang

DAS SIND IHRE STÄRKEN:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelfach / Fluggewerbe oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einem vergleichbaren Aufgabenbereich oder einer Tätigkeit mit dienstleistungsorientiertem Charakter mit
  • Organisationstalent und eine kommunikative Persönlichkeit zählen zu Ihren Stärken
  • Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Kenntnisse in MS Office sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
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